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Notícias / Fiscal

CNPJ com letra já circula: seu sistema de caixa reconhece?

21 DE OUT DE 2026/Cristiano Gross/3 min de leitura

Um fornecedor novo manda a nota e o CNPJ dele tem letra no meio. O caixa não deixa cadastrar, o sistema acusa erro e a compra trava. Isso já é possível: desde 31 de julho de 2026 a Receita Federal emi...

CNPJ com letra já circula: seu sistema de caixa reconhece?

Um fornecedor novo manda a nota e o CNPJ dele tem letra no meio. O caixa não deixa cadastrar, o sistema acusa erro e a compra trava. Isso já é possível: desde 31 de julho de 2026 a Receita Federal emite CNPJ no formato alfanumérico, e o novo modelo convive com o CNPJ só de número que todo mundo já conhece.

Nesta sexta-feira (31/7), a Receita Federal gerou o primeiro CNPJ alfanumérico do País, e a primeira inscrição emitida nesse formato corresponde a uma filial do Banco do Brasil S.A., registrada sob o número 00.000.000/E08G-12. Os novos CNPJs alfanuméricos serão emitidos gradualmente durante o ano de 2026, com poucas empresas nesse período inicial de implantação, o que explica por que muitos lojistas ainda não bateram de frente com o problema — mas podem bater a qualquer nota fiscal recebida daqui pra frente.

Como fica o novo número do CNPJ?

O tamanho continua igual: 14 caracteres. Com o novo layout, a validação passa a aceitar caracteres alfanuméricos nas 12 primeiras posições, e a chave de acesso dos documentos fiscais eletrônicos também foi alterada para suportar esse formato. Os dois últimos dígitos, que servem de verificador, seguem numéricos.

O que trava no caixa da loja?

Dois pontos técnicos direto do balcão. Primeiro, o cadastro: softwares de caixa, emissão de NF-e e bancos de dados precisam de atualização, porque se o sistema da loja aceitar só números no campo de CNPJ, ele vai rejeitar o cadastro de clientes ou fornecedores. Segundo, o código de barras da nota impressa: o padrão atual, CODE-128C, suporta somente números, e não é compatível com uma chave de acesso que venha a ter caracteres alfanuméricos nas posições do CNPJ, exigindo um modelo híbrido de leitura.

Meu CNPJ atual vai mudar?

Não. A Receita Federal reforça que quem tem empresa não precisa fazer nada: os CNPJs continuam válidos e não haverá recadastramento. O impacto é só para quem abre empresa nova ou lida com quem abriu.

Existe algum prazo de tolerância?

Sim, mas não pra todo mundo. Para produtores rurais e pessoas físicas, o Ministério da Fazenda prorrogou a exigência de adaptação até 1º de janeiro de 2027. Para empresas e seus sistemas de gestão, o ambiente de produção da nota fiscal eletrônica já aceita o formato alfanumérico desde julho — não dá pra esperar 2027 pra ajustar o cadastro.

Sistema de gestão que emite NF-e e NFC-e, como o da CGSYS, precisa reconhecer letra no campo de CNPJ desde já, porque o próximo fornecedor que bater na porta pode já vir com o número novo.